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結婚式の招待状の返信の書き方は?間違えた場合は?遅れた場合は?

   

結婚式の招待状が届いて返信を書かなければいけない。

招待状の返信にもマナーとか書き方とかあるのかな…。

初めてだとわからないですよね。
招待状
そこで今回は結婚式の招待状の返信でお悩みのあなたへ!

招待状の返信の書き方と書き間違えた場合の対処法と返信が遅れた場合どうすればいいかをご紹介します!

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結婚式の招待状の返信の書き方は?

結婚式の招待状の返信にもきちんとしたマナーがあります。
ここでしっかりチェックして恥をかかないように返信を書きましょう。

【返信の基本】
メールや電話が発達した今、ついつい返事をメールなどでしたくなりますが、それは失礼にあたります。
出欠の返事はメールや口頭ではなく、必ず返信用のハガキで出しましょう。
親族や友人などどんなに親しくてもマナー違反ですので注意しましょう。

書くものにもルールがありますが、正式には毛筆、筆ペンもしくは黒の万年筆で書くのが基本です。
しかし、最近ではこれらを家に置いている家庭が少なくなり、今では水性ボールペンの黒でもOKとされています。

それでは細かい書き方のマナーをご紹介していきましょう。

【招待状の表(宛名)面の書き方】
招待状の返信用はがきの表(宛名)面には新郎新婦どちらかの名前が記載されており、例えば結婚する友人が田中花子さんだとすると宛名の場所に

田中花子 行

と書かれているはずです。

この宛名の最後に書かれている「行」を縦二本線で消し、横に「様」と書きましょう。
この「様」は相手への敬称ですので少し大きめに書くとよりいいです。

【招待状の裏面の書き方 出席の場合】
まず招待状の裏面には

「御出席 御欠席」と出欠の確認が記載されています。

出席の場合は「御出席」の「御」のみに二本線を引き消して「出席」の文字を丸で囲み、「御欠席」の方は全てに二本線を引き消します。
主席の方の消した「御」の上に「慶んで(よろこんで)」を付け加え、出席の後に「させていただきます」を付け加えるとより丁寧で好印象です。
さらに「御出席」の御を消した上に重ねるように「寿」を書くとさらにマナー上級者としてみられます。

次に名前を書く欄と住所を書く欄がありますが、名前の方には「御芳名」、住所の方には「御住所」と記載されていると思います。「御」や「御方」は敬語に当たるため、どちらも二本線で消しましょう。
そして通常通り、名前と住所を記入します。

最後にメッセージを記入するのですが、友達の結婚式だからといってくだけすぎるメッセージにならないように気をつけましょう。新郎新婦ご本人たちだけでなく親御さんたちも見る場合があります。
招待状 消し方

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【招待状の返信 欠席の場合の基本】
結婚式予定日にどうしても抜けられない予定が入っていて欠席をする場合は、出席とは違い招待状が届いた時点で新郎または新婦に電話かメールで報告します。
この際の伝え方なのですが、いきなり「出席できない」と伝えるのは失礼にあたり、不快に思われる可能性があります。
ですで段階を踏んで欠席できない旨を伝えるのがいいでしょう。

①確実に出席できないとわかっていても、電話では「その日もしかりたら出席できないかもしれない」、「なんとか予定をずらせるように努力してみる」と少し曖昧ではありますがこのように伝えましょう。

②上記のように伝えたら、招待状が届いた1週間後くらいに返信用ハガキで欠席の旨を伝えましょう。

欠席の場合のポイントは招待状が届いたらすぐに電話報告をし、その1週間後くらいに返信用ハガキで欠席の確定を伝えるところです。悩んで変に返信が遅れると迷惑ですのでなるべく早めに返事をしましょう。

【招待状の裏面の書き方 欠席の場合】
出席の場合と同じく「欠席」を丸で囲んで「御出席」の方を二本線で消し、その他の「御」や「御芳」を二本線で消しましょう。

最後に書くメッセージなのですが「出席できないお詫びの言葉」とともにお祝いの言葉を書きます。

例えば

御結婚おめでとうございます!
お招きいただきありがとうございます。
あいにく先約の結婚式がございまして欠席させていただきます。

または

やむを得ない事情により欠席させていただきます。

などがいいと思います。

もし怪我や病気で欠席する場合は、はっきりとは言わずにぼかしていうのがマナーです。
仕事が忙しいや多忙などはせっかく招待してくれた新郎新婦に失礼になりますので使うことを避けましょう。

ポイントは「本当は出席したいけれども、どうしても都合がつかずやむを得ず欠席する」ということを伝えるところがポイントです。

結婚式の招待状の返信を書き間違えた場合は?

せっかく送ってくれた招待状ですからなるべく書き間違えないようにしたいですよね。
しかし美しい字で書こうとすると緊張して間違ってしまったなんてこともありますよね。
では万が一間違えてしまった場合はどうすればいいのでしょうか?

【招待状の返信を書き損じてしまった時の対処法】
書き方のマナーは色々ありましたが、書き損じてしまった場合の決まったマナーというのは実はありません。
ですのでなんでもいいといえばいいのですが、間違えた時もできるだけ美しく訂正したほうが無難です。
ぐちゃぐちゃにならないようにしましょう。訂正の仕方の例としては、

①返信はがきの表裏同様に間違えたところを「二本線」で消す。
②間違えた文字の上に重ねるようにして「寿」を書く。
③修正液や修正テープを使う。
④砂消しなどを使いはがきの表面を削り取る。
⑤間違えた箇所にシールなどを貼ってごまかす。
⑥新しく返信用ハガキを用意して送付する。

などなど訂正方法はさまざまです。好きなのを試してみてください。

結婚式の招待状の返信が遅れた場合は?

招待状の返信が遅れるということは相手にとって大変迷惑な行為です。
そもそも返信が遅れないように気をつけたいものです。
しかしどうしてもすぐに返信できない場合があります。
そんな時は、まず電話などで連絡を取り、相手にすぐに返信できない旨を伝えましょう。
まだ自分の予定がわからないというのを相談するのは全然失礼な行為ではありません。
むしろ何も言わずに遅れるほうが失礼ですので、必ず電話などで伝えましょう。
そして遅れて送った返信用ハガキに遅れた謝罪のメッセージを付け足しましょう。

まとめ

招待状の返信用ハガキ一つでもたくさんのマナーがありましたね。
せっかく新郎新婦が招待してくれたのですから、マナーをきちんと守り、お祝いの言葉を添えつつ、出欠の旨をなるべく早くつたえましょう。友人や近しい人でも失礼のないように返信してくださいね!

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