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お歳暮の時期はいつまで?ビジネスマナーは?添える手紙の文例は?

   

今年もだんだん暮れに近づいてまいりました。

この季節に気になるのがお歳暮。
お歳暮
「今年はお世話になった○○さんにお歳暮を出したいな。けどお歳暮っていつまでに出すのがいいのだろう、取引先の方だから失礼のないようにしたいし、手紙を書いた方がいいのだろうけどどんな文がいいのだろう」

こういう日本のしきたりって難しいですよね。

今回はお歳暮の適正な時期とビジネスマナーと手紙の文例をご紹介します!

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お歳暮の時期はいつまで?

お歳暮は季節の挨拶です。ですのでタイミングを外さないようにしたいものですね。

【お歳暮を送る適正な時期】
お歳暮を送る適正な時期は12月13日〜12月20日までになります。
ですが近年では暮れの時期は忙しいということもあるせいか少し前倒しになり11月末頃に送るという方も多くなってきました。

【地方によっては多少のズレが】
地方によってはお歳暮を送る時期が多少異なるようです。

関東では12月初旬〜12月31日
関西では12月13日〜12月31日

とされています。

自分が関東に住んでて関西にお歳暮を送る際は12月20日前後に届くようにするのが無難です。

もしお歳暮で送るものが、お正月用の生鮮食品などでしたらなるべく年末ギリギリに届けたほうがいいですね。

お歳暮のビジネスマナーは?

仕事をしていると、お世話になっている人や取引先など多くの方たちと関わります。今後の仕事にも繫がる可能性もありますので余計に失礼のないようにしたいですね。

【マナー1 必ずしも贈らなくてはいけないわけではない】
これはマナーといっていいのかどうか微妙なところですが、取引先などへのお歳暮はしかしとくに贈らなくてはいけないという決まりがあるわけではありません。
ですのでもし会社の業績が厳しい時期などは無理をして贈るよりも、手紙などでも十分気持ちは伝わります。

【マナー2 宛名は先方の社長の名前にする】
取引先に贈る場合の宛名はその会社の社長の名前を書きます。
支店に贈るのであれば支店長名、部署宛に贈るのでしたら部署長名で贈りましょう。
取引先のなかでも特に担当者にお世話になっている場合には、その担当者の名前を明記して贈りましょう。

【マナー3 事前確認をする】
会社によっては贈答品の受け取りを禁止しているところもありますので、もしや?と思われる場合は贈る前に確認していおきましょう。

【マナー4 贈り方】
もともとは風呂敷につつんで直接持参するのがマナーですが、最近では取引先が遠方であったり、相手の業務に支障をきたさないようにとのことで宅配便で送るのが主流となっています。

①持参するときのマナー
会社に直接持参する場合は早朝や食事どきや帰りの時間帯は避けるようにしましょう。
午前10時〜11時、午後2時〜4時くらいがベストです。

②宅配便で送るときのマナー
宅配便で送る場合は、品物が届く前に郵便で送り状を送りましょう。または同封でもOKです。
内容は、日頃お世話になった感謝の気持ち、お礼と、お歳暮を送らせていただきましたということをはっきりと書きましょう。

【マナー5 遅れた場合】
お歳暮の発送が遅れてしまった場合は、年内に慌てて送るのではなく、忙しい年末は避け、「御年賀」として送りましょう。

お歳暮に添える手紙の文例は?

上記でもお話ししましたがお歳暮は季節の挨拶です。季節の挨拶の贈り物だからこそ、添える手紙は親しい間柄でも時候の挨拶は欠かせません。仕事上の関係でしたらなおさらです。

【送り状に書く内容】
①一年間の御礼
②来年の宜しくお願い致しますというお付き合いを願う
③相手の健康や繁栄を祈る
④送った品物の内容、送った理由、発送した日、到着予定日など

お歳暮 送り状

以上を押し付けがましい表現にならないように配慮して、なるべく明るい表現で文章を作成しましょう。

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【送り状の文例】
例1)ビジネス用

拝啓 師走の候、貴社ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
 平素は、格段のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
 この一年、無事に事業を展開させることができましたのも、ひとえに、貴社をはじめ、皆様方のご支援ご助力の賜物と存じ、深く感謝いたしております。
 つきましては、本年、多大なるご厚誼ご鞭撻を賜りました御礼と、歳末のご挨拶を兼ねまして、ささやかな品をお送りいたしました。
 本来ならば、直接お伺いしてご挨拶申し上げるべきところ、誠に失礼とは存じますが、ご受納下さいますれば幸いに存じます。
 年末ご多忙の折、皆様には何卒ご自愛の上、幸多き新年を迎えられますよう祈念いたしております。
 来年も、ご指導ご鞭撻の程、宜しくお願い申し上げます。

                                                  謹白 

平成○年○月○日

                                               ○○ 株式会社    
                                            代表取締役社長 ○○○○

○○○○ 株式会社
代表取締役社長 ○○○○様(縦書きの場合最後に宛名)
参考:http://www.letter110.net/okurijou/oseibo.html

例2)取引先などに
拝啓 歳末の候、貴社におかれましては益々ご隆盛のこととお慶び申し上げます。
この一年、貴社には格別の(ご愛顧/お引き立て)を賜り、衷心よりお礼申し上げます。
つきましては、日頃の感謝の気持ちを込めまして、ΟΟ百貨店からお歳暮を送らせていただきましたので、ご笑納いただければと存じます。
来年も貴社におかれましては、倍旧の(ご愛顧/お引き立て)を賜りますようお願い申し上げます。
敬 具

平成○年○月○日

                                               ○○ 株式会社    
                                            代表取締役社長 ○○○○

○○○○ 株式会社
代表取締役社長 ○○○○様(縦書きの場合最後に宛名)
参考:http://www.proportal.jp/links/seibo.htm

例3)協力会社など宛に
拝啓 歳末の候、貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
貴社の皆様には、今年一年弊社(製品の販売におきまして/への)並々ならね(ご支援/ご協力)を賜り、心よりお礼申し上げます。
つきましては、平素のご(尽力/苦労)への感謝の意を表したく、(ささやかなお歳暮の品/心ばかりの品/日本酒)をお送くりしたしますので、(お納め/ご笑納)ください。
甚だ略儀ではありますが、書面にて一年のお礼を申し上げます 。
敬 具

平成○年○月○日

                                               ○○ 株式会社    
                                            代表取締役社長 ○○○○

○○○○ 株式会社
代表取締役社長 ○○○○様(縦書きの場合最後に宛名)
参考:http://www.proportal.jp/links/seibo.htm

例4)顧問の先生宛(弁護士、税理士さんなど)
拝啓 歳末の候、ΟΟ先生におかれましては、益々ご(健勝/活躍)のこととお慶び申し上げます。
弊社が無事に年の瀬を迎えられたのも、ひとえにΟΟ先生のご指導、ご助言のおかげと存じ、厚くお礼申し上げます。
つきましては、感謝の気持ちを表したく心ばかりの品をお送しました。(お口に合いますれば/お気に召していただければ)幸いです。
来年も何かとご助言を頂戴するとは存じますが、今後ともご指導、ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。
寒さ厳しき折から、ΟΟ先生にはくれぐれもご自愛ください 。

敬 具

平成○年○月○日

                                               ○○ 株式会社    
                                            代表取締役社長 ○○○○

○○○○ 株式会社
代表取締役社長 ○○○○様(縦書きの場合最後に宛名)
参考:http://www.proportal.jp/links/seibo.htm

例5)親しい人宛
○○様
 師走を迎え、何かと気忙しい毎日ですが、ご家族の皆様にはお変わりございませんか。
 おかげ様で、こちらも一同、無事に暮らしております。
 本日は、日頃の御礼と歳末のご挨拶代わりに、○○を別便にてお送りしました。心ばかりの品物ではございますが、ご笑納いただければ幸いです。
 寒い日が続きますが、どうかお身体を大切に、皆様おそろいで輝かしい新年をお迎えください。
 右、まずは歳末のご挨拶まで。
○○(署名)

平成○年○月○日
参考:http://www.letter110.net/okurijou/oseibo.html

まとめ

お歳暮は季節の挨拶と共に、一年間の感謝と来年のお付き合うを願うために贈ります。
必ずしも送らなければいけないというわけではないので余裕がない場合はお手紙だけとかでもいいのですが、余裕がある場合は、しっかりと一年間の感謝などを述べて、気持ちの籠ったお歳暮を贈るようにしましょう!仕事上のお付き合いでしたら、より失礼のないようにしっかりとマナーをチェックしてお歳暮を贈りましょう!

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